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用好碎片化时间

2019年06月13日 09:32:38 访问量:15077

用好碎片化时间

 

时间自由的核心,是自己对于时间的掌控感。时间管理的目标,并不是拥有更多的时间,而是在有限的时间内,做更多让自己愉悦,做更多自己认为有价值、有意义的事情。

在今天知识焦虑的时代,似乎我们每个人都在不断地接受新知识,学习新技能,我们会发现时间越来越不够用。我们有很多计划,都没有时间实施,我们变得越来越失控:时间上的失控,目标上的失控,关系上的失控,最后导致了人生的失控。

你有没有思考过一人问题,你是怎么对待时间的,你是如何定义时间的?你对待时间的态度,决定了时间给你怎样的回报。

定义你的碎片化时间单位

当提到碎片化时间时,浮现在你脑中的是多长时间?有人认为是一个小时,有人认为是十分钟。而秋叶老师把碎片化定义为一分钟。

一分钟能做什么?马上打开你的脑洞。

一分钟可以背两个单词;

一分钟可以做一个自我介绍;

一分钟可以做一个即兴演讲;

一分钟可以听书300个字;

一分钟可以阅读一页书;

一分钟可以浏览一篇文章的精髓;

一分钟可以浏览一本书的目录

……

当碎片化的时间被定义为越短的时间单位,我们对于时间的重视程度就越高,单位产出的成果就越多。

随手拿起手机,刷个10到20分钟微信,时间就这么悄悄的溜走了。而当我们发现20分钟可以写500字的文章时,你就会心疼被浪费的20分钟。

我们总是期待找一个大块的时间,沉下心来去做一件很重要的事情,往往会发现,一天当中,其实很不容易找到这样的时间。你总是被各种电话、各种扑面而来的信息、家庭琐事、情绪所干扰。

我们总是懊悔自己没有完成既定的目标,而“没时间”常常成为了我们没有完成的借口。时间挤挤总是有的,当我们规划出自己五分钟可以完成的工作任务时,我们就没有了拖延的借口。

     用碎片化时间管理的思维来管理生活

记得哈佛管理学院曾经提到过18分钟轻松管理每一天的理念。这18分钟是如何分配的呢?上班前花5分钟规划当日工作重点,每小时花1分钟重新聚焦,下班前花5分钟,诚实检讨并反省自己,并进行一整天的回顾。这样的不断地总结思考,会让我们对于时间保持高度的敏感。

当我们要完成一个很大的目标时,会进行目标拆解,把一个很大的目标,拆解到每一天,落实到每一天。而碎片化时间工作的模式,却是保持连续和整体化的思考。

这刚好是一个正向和逆向的思维与工作方式。

 

举个例子。假如我们想出一本书,首先需要给自己定一个期限,一年还是两年?这本书设计六个章节,每个章节大约6-7篇文章,如果预计半年写出初稿,那么我们就可以分解到每一周、每一天的产出,这样就可以保证目标的达成。

反过来,我们假如有了框架式写作的能力,有意识地搭建一个体系,我们就可以用碎片化的时间来往这个体系中填充内容,写出精品的文章,从写作的复利来看,这就是未来图书出版中的内容。 

高效利用碎片化时间的关键是 训练思维的转换速度 

提到时间管理,就不得不提一下番茄钟的工作原理。就是给自己一个25分钟的时间,专注去做一件事情。后来,我发现,拥有这不被打扰的25分钟,也是非常奢侈的。

我们需要去适应这样的节奏,学会在不同的思考、工作模式之间自如地转换。

比如你正在写作,突然来了一通电话,这个电话还必须要接。电话给你带来了一个不好的消息,让你感到非常愤怒。放下电话,你可能还沉浸在这样的情绪中,写作的节奏完全被打乱了。

假如我们具备了这样超强的转换能力,在那一刻,先把情绪放一放,马上调整频道,先专注到手头的工作。把这个工作做完以后,再去调整情绪。这其实是一个一举两得的工作。

当我们情绪来临时,有时会因为冲动犯下一些错误,后面可能会耗费大量的时间去弥补,可能也会为自己的冲动而后悔不已。转换模式,让我们有了时间和空间,去停下来,重新回顾事件发生的整个过程,我们可能就会从情绪的漩涡中走出来,重新回归到理性。

另一方面,假如我们的工作并没有因为这通电话被打乱节奏,利用剩余的时间把它顺利完成了,我们会体验到一种成就感,激活大脑的奖赏回路,让自己感受到愉悦。这种愉悦的体验本身,就有可能会冲淡我们刚才的愤怒的情绪。

 

编辑:付山珊
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